捷成原創(chuàng)丨版權(quán)補正/新動向避坑指南！29種常見情形一網(wǎng)打盡

2025-06-26 17:09:00

29種版權(quán)補正/新動向的常見情形

版權(quán)業(yè)務(wù)的合規(guī)性與時效性要求極高，補正流程和政策新動向往往是業(yè)務(wù)順暢推進的關(guān)鍵節(jié)點，也是容易“踩坑”的高發(fā)區(qū)。面對層出不窮的細節(jié)要求和瞬息萬變的規(guī)則更新，如何做到心中有數(shù)、應(yīng)對有方？

在此，捷成流程部的同事從海量實戰(zhàn)案例中抽絲剝繭，精心梳理出29種版權(quán)補正/新動向的常見情形，希望能給大家?guī)硪恍椭?/p>

作品申請

情形1

作品著作權(quán)人身份證明文件翻譯件請按原證件內(nèi)容如實翻譯。

注意事項

作品版權(quán)申請人屬于國外公司，需翻譯完整，并加蓋代理公司或翻譯公司公章。

情形2

作品請在“其他權(quán)屬證明文件”端口上傳“XX中學(xué)”審讀意見。

注意事項

申報學(xué)校歷史需提供學(xué)校蓋章的審讀意見，且需經(jīng)過作者同意的授權(quán)書。

情形3

作品著作權(quán)人身份證件請?zhí)峤辉?/p>

注意事項

個別審查員有要求彩色身份證正反面。

情形4

作品登記承諾書和代理委托書需申請人及其監(jiān)護人共同簽字，請核實后重新上傳。

注意事項

申請人屬于未成年人需監(jiān)護人+未成年人共同簽字。

情形5

作品權(quán)利保證書。

注意事項

不可沿用舊日期。

情形6

作品含中藥/西藥需提供醫(yī)生資質(zhì)。

注意事項

請上傳執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證明文件。

情形7

該作品樣本與已在我中心登記過的作品高度相似，請修改該作品樣本和申請表上作品創(chuàng)作性質(zhì)說明文字，或請?zhí)峤皇跈?quán)改編的授權(quán)書。

注意事項

這部分無法提前檢索，只能提前與申請人確認是屬于原創(chuàng)作品。

情形8

作品新動向-作品轉(zhuǎn)讓協(xié)議需明確。

注意事項

1.合同中明確權(quán)利轉(zhuǎn)讓日期。

2.合同中明確權(quán)利轉(zhuǎn)讓的地域范圍?，F(xiàn)提交的協(xié)議內(nèi)容是全部地域，是中國全部還是全球全部？請明確地域范圍。

3.根據(jù)協(xié)議第六條，合同于雙方簽字蓋章后生效，現(xiàn)提交的協(xié)議無雙方代表簽字。

國版軟著申請

情形9

軟件合作開發(fā)合同/協(xié)議無簽訂日期，也沒有明確約定合作/委托開發(fā)的開始日期或起止日期，請在“其他相關(guān)證明文件”處提交補充協(xié)議予以補充明確。

注意事項

已有合作協(xié)議模版供使用，簽署時間需在完成日前3個月。

情形10

軟件申請表中軟件全稱修改為：XXX軟件、XXX系統(tǒng)或XXX平臺文檔、源代碼頁眉的軟件名稱做相應(yīng)修改。

注意事項

需使用規(guī)范的名稱后綴進行命名。

情形11

軟件源程序最后一頁未結(jié)尾，最后一頁應(yīng)是一個模塊完整結(jié)束。

注意事項

申請人未提供完整代碼，需提示提供前/后各1500行代碼，不算空格行，少于3000行應(yīng)全部提供（不得隱藏代碼）。

情形12

軟件提交的源程序所實現(xiàn)的功能未在說明文檔中體現(xiàn)，請核實并修改源程序和文檔。請?zhí)峤徽f明文檔中軟件截圖所實現(xiàn)功能的對應(yīng)源程序。

情形13

軟件提交的文檔鑒別材料過于簡略，請結(jié)合申請表中填寫的軟件主要功能和技術(shù)特點、源程序量等，提交軟件的詳細使用說明或設(shè)計開發(fā)文檔，提交連續(xù)的前30頁、后30頁共計60頁，不足60頁則全部提交。

提交的鑒別材料內(nèi)容與軟件名稱、主要功能和技術(shù)特點所體現(xiàn)的功能或性能不相符或不完整，請核實修改。

注意事項

1.軟著代碼需與手冊功能保持一致；

2.代碼部分無法深度審核；還需提醒申請人按照要求提供材料（注意：申請表中主要功能和技術(shù)特點一欄-需精簡完整填寫，手冊內(nèi)容應(yīng)詳細、連貫、清晰、完整。代碼體現(xiàn)的功能應(yīng)與之相符。）

情形14

軟件名稱中出現(xiàn)“XX政務(wù)”，如存在下達任務(wù)、委托或合作開發(fā)等關(guān)系，修改開發(fā)方式并提交協(xié)議。如不存在，請?zhí)峤唤忉屨f明文件（加蓋公章）：與此軟件有何關(guān)系，軟件著作權(quán)歸屬。

注意事項

涉及政務(wù)敏感詞需提供證明文件（上級蓋章）

情形15

軟件新動向-LOGO權(quán)屬。

注意事項

請在“其他相關(guān)證明文件”處提交logo說明，解釋說明其什么含義，并保證不涉及他人的名稱、商標或標識，申請人簽章。如果是注冊商標，請直接提交商標注冊證明文件。

情形16

軟件新動向-人工智能AI。

注意事項

請依據(jù)《生成式人工智能服務(wù)管理暫行辦法》對軟件作品和GPT服務(wù)的合法合規(guī)及原創(chuàng)性進行聲明、并提交。

情形17

軟件代碼需提供獨立開發(fā)。

注意事項

源代碼中的版權(quán)聲明信息與申請表不一致，應(yīng)提交自己獨立開發(fā)的代碼。修改的同時需提交書面的解釋說明，加蓋公章。

情形18

軟件迭代升級（V1.0~V2.0）

注意事項

核實該軟件是否為升級版，若是，申請表中應(yīng)勾選“修改”，勾選“原有軟件已經(jīng)登記”，注明“原登記號”，并在“修改（翻譯或合成）軟件作品說明”填寫該軟件是基于哪個軟件（軟件名稱、版本號）上做的升級，具體新增了什么功能，做了什么修改。同時應(yīng)上傳原登記證書原件掃描件。若不是升級，提交詳細的“軟件功能差異說明”，圖文對比并解釋軟件在設(shè)計上、功能上的不同，簽章掃描上傳至其他相關(guān)證明文件處。

情形19

軟件轉(zhuǎn)讓方注銷。

注意事項

轉(zhuǎn)讓方企業(yè)已注銷，需提供從工商登記機構(gòu)調(diào)取的注銷備案材料，如注銷證明，清算報告，股東會決議，資產(chǎn)報告，登報公示等材料，調(diào)取材料需加蓋工商機構(gòu)查詢原章。(清算報告中或股東會決議中需要說明著作權(quán)或無形資產(chǎn)歸屬，如有則可繼續(xù)辦理)，上傳調(diào)取材料原件。

情形20

軟件手冊截圖遮擋。

注意事項

文檔截圖除數(shù)據(jù)部分（如電話、地址等隱私類）外，不應(yīng)遮擋或涂改。

情形21

軟件申請：自然人不得與公司/學(xué)校/研究所共同申請。

注意事項

1.自然人申請（單獨一個人申請）

2.多個自然人申請（需補充合作協(xié)議）

3.公司/學(xué)校/研究所共同申請（需補充合作協(xié)議）

4.自然人與企業(yè)或者醫(yī)療機構(gòu)等單位申請需出具非在職聲明。

情形22

軟件申請：敏感詞“國庫”。

注意事項

建議去掉軟件名稱中的“國庫”，其他申請材料一并修改，如確需使用“國庫”或使用確實合規(guī)、合理的，請在“其他相關(guān)證明文件”處提交書面說明（申請人簽章）并附相關(guān)證明文件。

情形23

軟件申請：敏感詞“高級人民法院”。

注意事項

軟件名稱、鑒別材料中含有“高級人民法院”等信息，是否與相關(guān)單位存在委托或合作等開發(fā)關(guān)系,請根據(jù)實際情況修改開發(fā)方式并提交相關(guān)合同等證明文件:若不存在委托或合作開發(fā)，請在“其他相關(guān)證明文件”處提交關(guān)于出現(xiàn)相關(guān)信息的解釋說明(并根據(jù)具體情況決定是否修改軟件名稱、主要功能技術(shù)特點及鑒別材料)。

情形24

軟件手冊需提供WORD版（且需要豎版截圖，橫向的會出現(xiàn)補正）。

注意事項

手冊應(yīng)豎向排版。

情形25

返回軟著蓋章頁（機構(gòu)加蓋公章鮮章，自然人親筆簽名)。

注意事項

請注意:照片拍攝應(yīng)清晰、平鋪、無反光、無遮擋，確保內(nèi)容完整、可準確識別。

情形26

提交的源程序鑒別材料中出現(xiàn)大量與已登記或中請的軟件源程序鑒別材料重復(fù)或雷同的內(nèi)容，批量替換了關(guān)鍵詞，請?zhí)峤华毩㈤_發(fā)的程序及其有關(guān)文檔的鑒別材料。

注意事項

代碼部分需與當(dāng)下申請版本匹配。